“Según la Dian el proveedor tecnológico es la persona natural o jurídica, autorizada por esta entidad que presta a los obligados a facturar electrónicamente y/o a los adquirentes, cuando unos u otro así lo decidan, los servicios inherentes al proceso de facturación, tales como: expedición (generación y entrega), recibo, aceptación o rechazo y/o conservación de la FE.
Alex Vicente Chacón Jiménez, gerente de TI de Software Colombia, explica que este proveedor va a emplear el ‘software’ en la nube para la generación de la factura, el envío al adquirente de productos y/o servicios y a la Dian. Igualmente, módulos de integración con los sistemas de información contables.
Para este experto, es importante que las empresas cuenten con conectividad a Internet para la generación y envío de sus facturas y que los clientes de las empresas les provean un correo electrónico o un número de celular, para el envío de un mensaje SMS certificado.
Entre tanto, el programa que utilizará Transfiriendo S.A., será el que ha desarrollado de acuerdo a los estándares dictados por la Dian. Los técnicos de esta entidad, advierten que cada proveedor realiza un ‘software’ particular y con distinto valor agregado.
Ricardo Albornoz Reina, gerente general de Teleinte SAS, precisa que esta compañía va a utilizar el ‘software’ en nube que se puede acceder vía web, móvil o web service – API.
Albornoz enfatiza que los contribuyentes que vayan a expedir la FE deben tener claros los conceptos de Public Key Infrastructure (PKI) (infraestructura de clave pública) para el uso de comunicaciones, mediante el empleo de certificados digitales, así como los derechos y responsabilidades que esto implica.
También tienen que tener un manejo adecuado de claves de acceso al servicio, conectividad a Internet de banda ancha. Y si hay integraciones con plataformas existentes, planear en detalle todas las actividades y prever el impacto del nuevo modelo.
Igualmente será importante que consideren desde el punto tecnológico los aspectos de integración con los ERP de cada compañía, observan los voceros de Transfiriendo.
Además, deben evaluar los valores agregados que ofrece la solución brindada por esta corporación y la integración con sistemas de BI, pasarela de pagos y botón de pagos, entre otros.”
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Fuente: Portafolio.co
